الـنظـــام الــداخلـــي للمـــصـــرف

عودة للفهرس

الباب العشرون

استمارات الوصف الوظيفي للوظائف الواردة في ملاك المصرف

أولاً ـ وظائف الإدارة العليا

بطاقة وصف

للمسمى لوظيفة مدير عام

المؤهل العلمي: شهادة جامعية من الشهادات المقبولة لإشغال وظائف المصرف لوظائف الفئة الأولى.

الخبرة وشروط الإسناد: خبرة مصرفية ومقدرة في الإدارة والتوجيه وفقاً لتقدير الجهة صاحبة الحق بالتعيين.

الرئيس المباشر: وزير المالية.

مهام الوظيفة:

• القيام بعمله بحدود ما هو منصوص عليه في القوانين والأنظمة النافذة.
•  تلقي التعليمات والتوجيهات الصادرة عن المرجع الإداري الأعلى المختص ومجلس الإدارة وتحويلها إلى إجراءات تنفيذية.
•  الإسهام في تطوير العمل المصرفي في القطر.
•  متابعة وتنمية استثمارات المصرف ونشاطاته في الداخل والخارج, والسهر على سلامتها.
•  الإشراف على حسن سير العمل في الإدارة العامة والفروع.
•  اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات لتحقيق أهداف المؤسسة وخططها.
•  دراسة ما يعرض عليه من مقترحات, واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
•  استقبال المتعاملين, ومعالجة متطلباتهم, وإعطاء التوجيه اللازم لحسن تنفيذها.
•  القيام بتنفيذ سائر الأعمال المماثلة الأخرى التي يصدر التوجيه بشأنها من المرجع الإداري الأعلى المختص.

بطاقة وصف

للمسمى لوظيفة معاون مدير عام

المؤهل العلمي: شهادة جامعية من الشهادات المحددة في ملاك المصرف لوظائف الفئة الأولى.

الخبرة وشروط الإسناد: ممارسة العمل بوظيفة مدير لمدة لا تقل عن أربع سنوات.

الرئيس المباشر: المدير العام.

مهام الوظيفة:

•  مساعدة المدير العام في تنفيذ مهامه, ويشرف على أعمال المديريات والفروع.
•  التوقيع على المعاملات بحدود التفويض الصادر عن المدير العام.
•  التنسيق ما بين أعمال المديريات, ومتابعة أوضاع الفروع, وحل الإشكالات, واقتراح الحلول الملائمة للأمور التي تعترض حسن انتظام سير العمل.
•  استقبال المراجعين من متعاملين وغيرهم وإيجاد الحلول للأمور المعروضة.
•  متابعة خطط المصرف, وإعدادها, وتنفيذها, وإحاطة المدير العام بالعوائق التي تعترض هذه الخطط ومقترحاته بالحلول المناسبة, مع العمل على رفع تقارير دورية عن مراحل التنفيذ.
•  المساعدة في تقرير المهارات والقدرات وتحسين أساليب العمل.
•  ممارسة كافة صلاحيات المدير العام أثناء غيابه, وتسيير أمور العمل في المصرف بحـدود ما يفوض به.
•  القيام بسائر الأعمال المماثلة الأخرى التي توجبها القوانين والأنظمة النافذة وتوجيهات المدير العام.

بطاقة وصف

للمسمى لوظيفة مدير

المؤهل العلمي: شهادة جامعية من الشهادات المحددة في ملاك المصرف لوظائف الفئة الأولى.

الخبرة وشروط الإسناد: ممارسة العمل في وظيفتي مدير فرع أو معاون مدير مدة لا تقل عن أربع سنوات.

الرئيس المباشر: المدير العام.

مهام الوظيفة:

• إدارة شؤون المديرية حسب الاختصاصات المحددة لها في النظام الداخلي.
• توجيه الفروع والإجابة على استفساراتها.
• توزيع العمل ضمن مديريته على نحو يؤمن سلامته وحسن سيره.
• التوقيع أو التأشير على المراسلات الصادرة عن المديرية.
• المشاركة في اللجان التي تشكل وفق متطلبات العمل.
• إصدار التعليمات الخاصة بمديريته والمتعلقة بجميع النواحي المسلكية والإدارية.
• إبداء المشورة والرأي للمدير العام في المعاملات العائدة لقراره.
• تلقي التعليمات التي يوجهها المدير العام وترجمتها إلى إجراءات تنفيذية.
• السهر على تنفيذ الخطط وبرامج العمل المقررة للمديرية.
• تنسيق العمل بين الأقسام والدوائر ومع المديريات الأخرى.
• اقتراح التعويضات والمكافآت لمرؤوسيه.
• فرض عقوبتي التنبيه والإنذار بحق مرؤوسيه في ضوء اقتراحه للمدير العام.
• العمل على تطوير كفاءات العاملين وتزويدهم بالمعلومات والتوجيهات.
• القيام بكافة الأعمال المماثلة التي توجبها القوانين والأنظمة النافذة وتوجيهات المدير العام.
• اقتراح تشكيل اللجان والتي تقضي عمل مديريته تشكيلها.
• إجراء التنقل بين وظائف المديرية وفق ما هو مفوض به من قبل المدير العام.
• استقبال المراجعين من المتعاملين وغيرهم وإيجاد الحلول للأمور المعروضة.

بطاقة وصف

للمسمى لوظيفة مدير فرع

المؤهل العلمي: شهادة جامعية من الشهادات المحددة في ملاك المصرف لوظائف الفئة الأولى.

الخبرة وشروط الإسناد: ممارسة العمل في وظيفتي معاون مدير في الإدارة العامة أو معاون مدير فرع مدة لا تقل عن أربع سنوات.

الرئيس المباشر: المدير العام.

مهام الوظيفة:

•  إدارة الفرع وفقاً لما هو وارد في النظام الداخلي ونظام العمليات والقوانين والبلاغات والتعليمات التي تُبَلّغ إليه من الإدارة العامة, إضافة إلى ذلك يقوم بالمهام التالية:
• تلقي التوجيه من المدير العام ومديريات الإدارة العامة في حدود الصلاحيات الموكلة لها.
• توجيه العمل في الفرع والإشراف على حسن تنفيذ العاملين للمهام المكلفين بها.
• التوقيع على كافة المراسلات الصادرة عن الفرع.
• إحالة التعليمات والتعاميم والكتب الواردة إلى الأقسام والدوائر المختصة في الفرع بعد تدوين التوجيه الملائم عليها.
• استقبال المتعاملين في الفرع وتلقي الشكاوي والعمل على حلها في حدود الصلاحيات المخولة له.
• دراسة طلبات الإقراض, والقيام بالكشوف الميدانية عند الضرورة, والإشراف على مراقبة استثمار القروض.
• رئاسة لجنة تسليف الفرع واللجان الأخرى التي تنص عليها القوانين والأنظمة النافذة.
• يقر بالاشتراك مع لجنة التسليف في الفرع معاملات الإقراض في حدود الصلاحيات المخولة للجنة التسليف, ورفع ما يجاوزها إلى الإدارة العامة مع الاقتراح المناسب وفقاً للتعليمات النافذة وللخطة التسليفية للفرع.
• متابعة أعمال التحصيل والجباية ومراقبتها, واتخاذ قرارات الحجز بحق المدينين المتقاعسين عن الدفع, واقتراح العدد المطلوب إقامته من الحراس القضائيين على حاصلات المدينين الذين يشك في نواياهم من حيث التسديد في موسم التحصيل.
• دراسة كافة الأمور المتعلقة بالعاملين واقتراح الإجراءات المناسبة من الناحيتين الإدارية والمسلكية.
• منح الإجازات للعاملين في الفرع في إطار الجدول الزمني.
• الإشراف على حسن صيانة البناء والآلات وسلامتها.
• اقتراح كل ما من شأنه تطوير العمل في الفرع.
• اعتباره المسؤول الأمني في الفرع, والسهر على حسن تطبيق الخطة الأمنية للفرع.
• اقتراح توزيع العمل على العاملين في الفرع.
• عقد وصرف النفقات الإدارية وفق أحكام النظام المالي وضمن الصلاحيات المحددة له.
• اتخاذ الإجراءات الضرورية لتوفير احتياطي نقدي في الصندوق ولدى المصرف المركزي, والتقيد بالنسب المفروضة من السلطة النقدية وتوجيهات الإدارة العامة.
• رفع تقارير دورية للإدارة العامة عن أوضاع الفرع ونشاطاته.
• تنفيذ كل ما يوكل إليه من أعمال مماثلة من قبل المدير العام.