الـنظـــام
الــداخلـــي للمـــصـــرف
عودة
للفهرس
الباب
العشرون
استمارات الوصف الوظيفي للوظائف الواردة في
ملاك المصرف
ثالثاً ـ الوظائف الكتابية
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة كاتب رئيسي
المؤهل العلمي: شهادة من الشهادات المعددة في ملاك
المصرف لوظائف الفئة الثانية.
الرئيس المباشر: رئيس الدائرة أو معاون رئيس القسم حسب
الحال.
مهام الوظيفة:
- معاونة رئيس الدائرة أو معاونة رئيس القسم حسب الحال
في المهام الموكلة إلى كل منهما والمحددة من قبل الإدارة
العامة أو الفروع.
- القيام بعمل رئيس الدائرة أو معاون رئيس القسم حسب
الحال أثناء غيابهما لأي سبب كان.
- العمل على تنفيذ التوجيهات والملاحظات المبلغة إليه.
- تنفيذ جميع المهام التي توكل إليه من قبل رئيسه
المباشر.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة أمين صندوق رئيسي
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف
الفئة الثانية.
الخبرة وشروط الإسناد:
إتباع دورة تأهيل لا تقل عن شهر, وتعتبر هذه الدورة
مؤهلة للانتقال إلى وظيفة أمين صندوق رئيسي.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- القيام بعمله وفق نظام الصناديق والتعليمات المحددة
للوظيفة.
- القيام بالأعمال المحددة لأمين الصندوق, وفق بطاقة
وصفه الوظيفي أثناء غيابه أو في حال عدم وجوده.
- الإشراف على أعمال أمين الصندوق وبصورة خاصة التأكد
من سلامة عمليات القبض والدفع وجرد النقدية ومطابقة رصيد
الصندوق مع الرصيد المحاسبي.
- الإشراف على إدخال موجودات النقدية للصندوق الرئيسي
أو الغرفة المسلحة.
- الإشراف على نقل الأموال من وإلى المصرف المركزي أو
فروع المصرف الأخرى.
- القيام بتدريب وتوجيه أمناء الصناديق المعينين
حديثاً.
- القيام بسائر الأعمال التي يعهد بها إليه رئيسه
المباشر.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة أمين مستودع رئيسي
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف
الفئة الثانية.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل لا تقل مدتها
عن شهر, وتعتبر هذه الدورة مؤهلة للانتقال إلى وظيفة أمين
مستودع رئيسي, وأن يكون قد أمضى في وظيفة أمين مستودع أو
الوظائف المماثلة مدة لا تقل عن أربع سنوات.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- الإشراف على أمين المستودع والقيام بعمله أثناء غيابه
أو في حال عدم وجوده.
- التأكد من سلامة تطبيق نظام المستودعات وسلامة حركة
الإدخال والإخراج على بطاقات المواد ومسك السجلات اللازمة.
- الإشراف على استلام المواد والمطبوعات وإدخالها إلى
المستودع.
- متابعة تزويد الفروع باحتياجاتها من المواد
والمطبوعات والقرطاسية وبما يؤمن تنفيذ الحد الأعلى
للمخزون.
- ملاحظة طباعة المطبوعات التي بلغت الحد الأدنى
للمخزون.
- الإشراف على نظافة المستودع وسلامته.
- القيام بكافة الأعمال المماثلة الأخرى.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة جاب رئيسي
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة بالملاك لوظائف
الفئة الثانية مع ممارسة العمل بوظيفة جاب أو ما يماثلها
في الملاك مدة لا تقل عن أربع سنوات.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل لا تقل مدتها
عن شهر, وتعتبر هذه الدورة مؤهلة للانتقال إلى وظيفة جاب
رئيسي.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- الإشراف على أعمال الجابي والقيام بعمله أثناء غيابه
أو في حال عدم وجوده.
- التأكد من تطبيق نظام التحصيل وسلامة أعمال التحصيل
وفقاً للتعليمات الموضوعة لهذه الغاية.
- الإشراف على مسك فهرس أسماء المدينين والقروض
الممنوحة أو المستحقة عليهم.
- تنظيم البيانات والجداول الإحصائية من واقع أعمال
التحصيل.
- التأكد من براءة المدينين.
- اقتراح كل ما من شأنه أن يؤدي إلى تطوير أعمال
التحصيل بصورة أفضل.
- القيام بالأعمال المماثلة الأخرى التي توكل إليه من
قبل رئيسه المباشر.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة كاتب
المؤهل: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف الفئة
الثانية مع ممارسة العمل في وظيفة كاتب مساعد مدة لا تقل
عن أربع سنوات.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل بالنسبة لحامل
الشهادة الثانوية أو المعهد المتوسط المعين حديثاً لا تقل
مدتها عن ثلاثة أشهر تلي مباشرة العمل.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
1- في الإدارة العامة:
- العمل وفقاً لأحكام الأنظمة والتعليمات الصادرة عن
الإدارة العامة وتحت إشراف رئيسه المباشر.
- تلقي التوجيه والإشراف من رئيسه المباشر.
- تنفيذ البريد الخاص بعمله وفق التعليمات الصادرة.
- العمل على تنفيذ التوجيه المثبت على المعاملات المكلف
بتنفيذها.
- متابعة ورود البيانات والإحصائيات المتوجب تقديمها
دورياً من قبل الفروع ورفعها إلى رئيسه لتدقيقها.
- تنفيذ جميع المهام التي توكل إليه من قبل رئيسه في
نطاق عمل القسم أو الدائرة التي يعمل فيها.
2 – في الفروع:
- القيام بعمله وفقاً لأحكام الأنظمة والتعليمات
الصادرة عن الإدارة العامة وتوجيه مدير الفرع.
- تلقي التوجيه والإشراف من قبل رئيسه.
- تنفيذ البريد الخاص بالقسم الذي يعمل فيه على أحسن
وجه.
- القيام بالترحيل على السجلات الخاصة بعمله وإعطاء
المستندات أرقاماً متسلسلة.
- المحافظة على سرية العمل المصرفي وعدم إعطاء أي تصريح
لعلاقات الزبائن مع المصرف.
- المحافظة على الأرشيف الخاص بالقسم أو الدائرة حسب
التعليمات.
- القيام بسائر الأعمال الأخرى المحددة له بحسب طبيعة
عمله في القسم أو الدائرة التي يعمل بها وفق ما توجبه
الأنظمة والتعليمات النافذة.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة أمين صندوق
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف
الفئة الثانية مع ممارسة العمل في وظيفة معاون أمين صندوق
مدة لا تقل عن أربع سنوات.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل للمعين حديثاً
لا تقل مدتها عن ثلاثة أشهر لأعمال أمانة الصندوق تلي
مباشرة العمل.
الرئيس المباشر: رئيس الدائرة.
مهام الوظيفة:
- القيام بعمله وفقاً لأحكام الأنظمة والتعليمات
الصادرة عن الإدارة العامة وتحت إشراف رئيسه المباشر.
- الاحتفاظ بنسخة عن مفتاح الصندوق الكبير الخارجي,
وبنسخة عن مفتاح الصندوق الصغير, والقيام بفتح الصندوق تحت
إشراف مدير الفرع ورئيسه المباشر.
- القيام بقبض وعد كافة المبالغ التي ترد إلى الصندوق
بعد تدقيق صحة مبالغها, إضافة لكونه مسؤولاً عن صحة
المبالغ بعد ختم الإشعارات الخاصة بها.
- القيام بدفع كافة المبالغ التي تسحب من الفروع
والتأشير على مستنداتها بتوقيعه بعد تدقيق صحة مبالغها
والخاتم والتوقيع الخاصة بها.
- تسجيل عمليات القبض والدفع ومستنداتها في جداول يومية
الصندوق وإرسال صورة عنها مع الوثائق إلى قسم الحسابات.
- القيام بجرد الصندوق في نهاية الدوام تحت إشراف رئيسه
المباشر بعد تسليم صورة عن يومية الصندوق إلى قسم الحسابات
لمطابقته مع جداول الأقسام الأخرى.
- تثبيت نتائج الجرد على اليومية والتوقيع عليه بعد
التأكد من مطابقته للرصيد المحاسبي.
- إدخال الموجودات النقدية للصندوق الرئيسي أو الغرفة
المسلحة تحت إشراف المدير ورئيسه المباشر وإغلاق الصندوق
والغرفة المسلحة بأخذ النسخ الموجودة لديه والتأكد من قيام
المدير بإقفال الغرفة المسلحة بالشيفرة وبنسخة من المفتاح
الثانية التي يحتفظ بها المدير.
- القيام بالأعمال المماثلة التي توكل إليه من قبل
رئيسه المباشر.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة أمين مستودع
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف
الفئة الثانية, مع ممارسة العمل في وظيفة معاون أمين
مستودع مدة لا تقل عن أربع سنوات.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة في أصول وقواعد تخزين
وحفظ المواد مدتها لا تقل عن شهر تلي ممارسة العمل بالنسبة
للمعينين حديثاً.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- العمل وفقاً لأحكام الأنظمة والتعليمات الصادرة عن
الإدارة العامة وتحت إشراف رئيسه المباشر.
- استلام وتسليم كافة المواد التي يتعامل بها المصرف
إلى المتعاملين.
- الإشراف على عملية فرز وتعبئة المواد التالفة
والإصلاحات إذا دعت الضرورة لذلك.
- متابعة عملية إرسال كافة المواد إلى مختلف فروع
المصرف.
- إعلام رئيسه المباشر يومياً بحركة المواد ورصيدها في
المستودع.
- فتح بطاقة مستودع لكل مادة وتثبيت حركة الإدخال
والإخراج عليها ومسك السجلات اللازمة.
- استلام البريد الوارد من رئيسه المباشر والقيام
بتنفيذه حسب التعليمات الموجهة إليه.
- ترتيب المواد بالمستودع حسب التعليمات وبشكل يسهل معه
الجرد والتدقيق.
- المشاركة في لجان جرد الموجودات عند الضرورة.
- العمل على حسن نظافة المستودع وسلامته, والتأكد من
جاهزية حالة الطوارئ والأمن ضد أخطار الحريق أو التلف,
وإبلاغ رؤساءه بأي تدني في حالة الجاهزية لاستدراكها.
- القيام بكافة الأعمال المماثلة التي توكل إليه.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة جاب
المؤهل العلمي: إحدى الشهادات المحددة في الملاك لوظائف
الفئة الثانية.
الخبرة وشروط الإسناد:
1- إتباع دورة لا تقل مدتها عن شهر, وتعتبر مدة الدورة
مؤهلة للانتقال إلى وظيفة جاب.
2- ممارسة العمل بوظيفة جاب مساعد أو ما يماثلها في
الملاك مدة لا تقل عن أربع سنوات.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- القيام بعمله وفق التعليمات وطبقاً للقوانين والأنظمة
المعمول بها وتحت إشراف رئيسه المباشر.
- تحصيل الأموال ضمن المنطقة المحددة له من قبل رئيسه.
- القيام بتنظيم الإنذارات وجباية استحقاقات المصرف من
المدينين في المنطقة المحددة له, وتهيئة قرارات الحجز,
وتبليغ الإنذارات إلى المدينين, والقيام بإلقاء الحجز
وتنظيم الضبوط إذا اقتضى الأمر.
- القيام بتحصيل المبالغ بموجب إيصال رسمي مسلم له
ومرقم, وتسجيل المبالغ المحصلة خلال أسبوع ضمن إرسالية
يسلمها إلى رئيسه إذا كان التحصيل خارج المركز.
- بيع المحجوزات إذا كانت القيمة المقدرة لها ألفي ليرة
سورية وما دون, أما إذا كانت تتجاوز ذلك فتتولى البيع لجنة
مؤلفة لهذه الغاية.
- القيام بتعيين الحراس القضائيين بناء على تفويض مسبق
من مدير الفرع في منطقة عمله, إضافة لقيامه بإنهاء تعيينهم
عند انتهاء الأسباب الموجبة لبقائهم, وتوقيع كتاب فك
الحراس.
- القيام بتنظيم فهرس أسماء المدينين والقروض الممنوحة
والمستحقة عليهم.
- القيام بإعداد بيان بمديونية المدينين بناء على طلب
الجهات المختصة, إضافة إلى إعداد براءة ذمة في حال وجودها
والتأشير عليها.
- القيام بالأعمال التي توكل إليه من قبل رئيسه
المباشر.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة كاتب مساعد
المؤهل العلمي: الشهادة الإعدادية من الفئة الثالثة.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل لا تقل مدتها
عن شهر تلي مباشرة العمل.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- العمل بموجب التعليمات والأنظمة الصادرة عن الإدارة
العامة تحت إشراف رئيسه المباشر ووفق توجيهه.
- تنفيذ البريد الوارد الخاص بعمله وفق التعليمات
الصادرة.
- القيام بتصنيف المعاملات وحفظها في الأرشيف الخاص بها
وفق قواعد أرشيف المحفوظات المعمول بها.
- القيام بإرسال الإشعارات المحاسبية الخاصة إلى قسم
الحسابات الخاصة في نهاية الدوام.
- القيام بكافة ما يوكل إليه من أعمال مماثلة.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة أمين صندوق مساعد
المؤهل العلمي: الشهادة الإعدادية من الفئة الثالثة.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة في عد وتدقيق العملات
وسلامتها مدة لا تقل عن شهر تسبق ممارسة العمل.
الرئيس المباشر: مدير الفرع أو رئيس الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- القيام بعمله وفق أحكام النظام الداخلي والأنظمة
وتعليمات الإدارة العامة ورؤسائه.
- معاونة أمين الصندوق في ممارسته لمهامه المحددة
والمعرفة بموجب بطاقة الوصف الخاصة بأمين الصندوق.
- القيام بسائر الأعمال المماثلة التي توكل إليه من قبل
رؤسائه.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة معاون أمين مستودع
المؤهل العلمي: الشهادة الإعدادية من الفئة الثالثة.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة في أصول وقواعد تخزين
وحفظ المواد مدتها لا تقل عن شهر تلي ممارسة العمل.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو الدائرة.
مهام الوظيفة:
- القيام بعمله وفق نظام المستودعات المعمول به في
المصرف ونظامه الداخلي وتعليمات الإدارة العامة ورؤسائه.
- معاونة أمين المستودع والعمل تحت إشرافه في المهام
المحددة له بموجب بطاقة الوصف الوظيفي الخاصة بأمين
المستودع.
- القيام بسائر الأعمال المماثلة التي توكل إليه من قبل
رؤسائه.
بطاقة وصف
للمسمى لوظيفة جاب مساعد
المؤهل العلمي: الشهادة الإعدادية من الفئة الثالثة.
الخبرة وشروط الإسناد: إتباع دورة تأهيل لا تقل مدتها
عن شهر تلي مباشرته العمل.
الرئيس المباشر: رئيس القسم أو الدائرة حسب الحال.
مهام الوظيفة:
- العمل بموجب الأنظمة والتعليمات الصادرة عن الإدارة
العامة تحت إشراف رئيسه المباشر ووفق توجيهه.
- القيام بتحصيل الأموال ضمن المنطقة المحددة له من قبل
رئيسه.
- معاونة الجابي في المهام المحددة له بموجب بطاقة
الوصف الوظيفي الخاصة بالجابي.
- القيام مقام الجابي في حال غيابه أو عدم وجوده.
- القيام بالأعمال المماثلة التي توكل إليه من قبل
رئيسه المباشر.
|
