الـنظـــام
الــداخلـــي للمـــصـــرف
عودة
للفهرس
الباب
الثالث
الهيكل التنظيمي في المصرف
الفصل الثالث
مديرية
التخطيط والتسويق
مادة 23- تقوم مديرية التخطيط
والتسويق بإعداد الخطة العامة للمصرف,
والدراسات الاقتصادية بما يتعلق بالإقراض,
وجميع فعاليات المصرف في هذا المجال, وإعداد
الخطط فيما يتعلق بالقوى العاملة والتأهيل
المهني وتطوير الكفاءات وإنتاجية العمل,
وتنظيم جميع الإحصاءات التي تبين نشاطات
المصرف المختلفة.
وتقوم هذه المديرية بصورة خاصة بالمهام
الموكولة إليها بموجب قانون إحداث هيئة تخطيط
الدولة الصادر بالمرسوم التشريعي رقم /81/
لعام 1968, وقانون إحداث المكتب المركزي
للإحصاء الصادر بالمرسوم التشريعي رقم /87/
لعام 1968.
مادة 24- تتألف مديرية التخطيط
والتسويق من الأقسام التالية:
أولاً ـ قسم التخطيط والإحصاء, ويتألف من:
1- دائرة التخطيط والمتابعة.
2- دائرة الإحصاء والدراسات والمخاطر.
ثانياً ـ قسم العلاقات العامة والتسويق,
ويتألف من:
1- دائرة العلاقات العامة.
2- دائرة التسويق.
ثالثاً ـ قسم التأهيل والتدريب.
مادة 25- يتألف قسم التخطيط
والإحصاء من الدوائر التالية:
أولاً- دائرة التخطيط والمتابعة, وتقوم
بالمهام التالية:
1- تعمل بالتعاون مع بقية المديريات على
إعداد مشاريع الخطط الخمسية والسنوية للمصرف,
ومتابعة تنفيذ هذه الخطط, وتقييمها, ودراسة
أسلوب العمل وتطويره, وتقصي الصعوبات وتحديد
أسبابها واقتراح التعديلات اللازمة.
2- دراسة التقارير الربعية الواردة من
الفروع, ومتابعة تنفيذها مع المديريات المختصة
بعد اقترانها بموافقة المدير العام.
3- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المصرف,
واقتراح الحلول للصعوبات والمعوقات ومعالجتها
مع المديريات ذات العلاقة.
4- دراسة الجدوى الاقتصادية والاجتماعية
لتوسيع شبكة الخدمات المصرفية, ولحظ إحداث
فروع ومكاتب جديدة في مشاريع الخطة المقترحة
والطاقة التخزينية في المصرف.
ثانياً- دائرة الإحصاء والدراسات والمخاطر,
وتقوم بالمهام التالية:
1- إعداد الإحصاءات العائدة لمختلف فعاليات
المصرف بصورة منتظمة بالتعاون مع مديريات
وفروع المصرف, والتأكد من صحتها, ومطابقتها
للقيود وفقاً لخطة عمل الجهاز الإحصائي
المعتمدة من قبل المكتب المركزي للإحصاء.
2- جمع الإحصاءات الضرورية لفعاليات الجهات
العامة في الحقل الزراعي.
3- القيام بإعداد الدراسات الاقتصادية
الزراعية والمالية وبخاصة ما يتعلق منها
بالتسليف الزراعي والشؤون التعاونية.
4- إعداد الدراسات والوثائق والمعلومات
والنشرات المتعلقة بالمصرف.
5- متابعة دراسة وإعداد وتنظيم كشوف
الأوضاع المصرفية وبيانات الأخطار المصرفية,
ومتابعة وتنفيذ قرارات مجلس النقد والتسليف.
6- المساهمة في دراسة المراجع والمؤلفات
والمنشورات التي تقتنيها المكتبة, واستخلاص ما
يهم المصرف منها, وتتضمن أعمال المكتبة ضمن
مهام هذه الدائرة المهام التالية:
أ- جمع المؤلفات والنشرات الدورية والمجلات
والصحف التي يرى المصرف ضرورة اقتنائها,
وتنظيم إعارتها إلى العاملين في المصرف.
ب- مسك سجل بإدخالات المكتبة.
ج- تنظيم فهرس بالمراجع والمؤلفات ومسك
بطاقات تصنيف لكل منها حسب مواضيعها وأوجه
نشاطاتها.
د- تنظيم مرجع عن المعلومات المتعلقة بأوجه
الفعاليات المصرفية.
مادة 26- يتألف قسم العلاقات العامة
والتسويق من دائرتين:
أولاً- دائرة العلاقات العامة, وتقوم
بالمهام التالية:
1- الإشراف على متابعة اتفاقيات القروض
الخارجية والبيانات والوثائق المتعلقة بها.
2- تهيئة اللقاءات والاجتماعات بالوفود
العربية والأجنبية والخبراء العرب والأجانب.
3- اقتراح اشتراك المصرف بالمؤسسات ذات
العلاقة والاتحادات والصناديق العربية
والإقليمية والأجنبية, ومتابعة الأعمال
المتعلقة بذلك.
4- استكمال إجراءات إيفاد العاملين مع
الجهات المختصة.
5- متابعة المواضيع ذات الصفة الإعلامية
التي ترد إلى المصرف, وإقامة علاقات فعّالة
بين المصرف ومؤسسات الإعلام المختلفة.
6- القيام بالمهام الأخرى التي توكل إلى
هذه الدائرة من قبل المدير العام.
ثانياً- دائرة التسويق, وتقوم بالمهام
التالية:
1- دراسة الأسواق للوقوف على حاجتها من
الخدمات المصرفية, واقتراح خدمات مصرفية
جديدة.
2- القيام بإعداد ما يلزم لتبسيط وتسهيل
عمليات تقديم الخدمات المصرفية وإيصالها إلى
المتعاملين.
3- متابعة النشاط التسويقي بالفروع ودراسة
حاجتها من الخدمات الجديدة, وفتح أسواق جديدة
للخدمات التي يقدمها المصرف.
4- متابعة المعارض الداخلية والخارجية
والدورات والمؤتمرات ذات الصلة بالعمل
المصرفي, ووضع وإعداد الخطط والبرامج المناسبة
للدعاية والإعلان والترويج للخدمات التي
يقدمها المصرف.
5- بحث ودراسة أسباب ومعوقات تقديم الخدمات
المصرفية ووضع الحلول المناسبة لمعالجتها,
واقتراح الإجراءات الهادفة إلى تحسين وتفعيل
الخدمات المصرفية.
مادة 27- قسم التدريب والتأهيل,
ويقوم بالمهام التالية:
1- وضع برامج التدريب والتأهيل بهدف إعداد
العاملين فنياً وعلميـاً وتخصصياً بما يحقق
توفير المهارات المناسبة لهم لمساعدتهم في
تنفيذ الأعمال المطلوبة منهم, والارتقاء
بمستوى أدائهم.
2- إعداد الدراسات اللازمة في كل ما يتعلق
بالدورات التدريبية والتأهيلية والاطلاعية
وبرامج واحتياجات المصرف بالتنسيق مع
المديريات المختصة.
3- تطوير المهارات الفردية والجماعية
واستكمالها بالاستفادة من التقنيات الحديثة.
4- تكوين أطر بشرية جديدة كفؤة تتناسب
وتطور أعباء العمل في المصرف.
5- تقديم المقترحات اللازمة لاستقدام
الخبراء, وإيفاد العاملين للتدرب في الخارج,
وترشيح العاملين للاستفادة من المنح التدريبية
والاطلاعية المقدمة من المؤسسات المصرفية
العربية والأجنبية.
6- التنسيق مع المصارف الأخرى لعقد دورات
تدريبية وتأهيلية متخصصة.
|
