الـنظـــام
الــداخلـــي للمـــصـــرف
عودة
للفهرس
الباب
الثالث
الهيكل التنظيمي في المصرف
الفصل الرابع
مديريـة
القــروض
مادة 28- تقوم مديرية القروض بوضع
خطة التسليف, وإعداد الدراسات ومشاريع الأنظمة
والتعليمات المتعلقة بالتسليف, والحسم,
والاستعلامات عن المتعاملين, ومتابعة استثمار
القروض, والتحصيل وفقاً للأحكام الناظمة لها.
مادة 29- تتألف مديرية القروض من
الأقسام التالية:
أولاً ـ قسم التسليف, ويتألف من:
1- دائرة التسليف.
2- دائرة القروض الممنوحة بموجب أنظمة
خاصة.
ثانياً ـ قسم الحسم.
ثالثاً ـ قسم الاستعلامات والمتابعة,
ويتألف من:
1- دائرة الاستعلامات.
2- دائرة متابعة استثمار القروض.
رابعاً ـ قسم التحصيل.
مادة 30- يتألف قسم التسليف من
دائرتين:
أولاً- دائرة التسليف, وتقوم بالمهام
التالية:
1- وضع مشروع خطة التسليف السنوية, واقتراح
توزيع اعتمادات القروض على الفروع وتبليغها
لهم بعد إقرارها من مجلس الإدارة.
2- دراسة جميع طلبات السلف والقروض وغيرها
من العمليات المقدمة إلى الإدارة العامة
مباشرة, وما يحال إليها من الفروع خارج
صلاحياتها وفقاً لنظام العمليات, والتعليمات
التطبيقية.
3- مراقبة حركة الإقراض بالفروع من خلال
الاطلاع على بياناتها الإحصائية الدورية
المرسلة إلى مديريتي الحسابات والتخطيط
والتسويق, ومن خلال ربط الفروع مع الإدارة
العامة عن طريق الحاسوب.
4- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بتعديل جدول
التقدير العام كلما دعت الحاجة لذلك.
5- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بتعديل جدول
الاحتياج بالتعاون مع وزارة الزراعة والإصلاح
الزراعي والجهات الأخرى ذات العلاقة.
6- وضع مشاريع الأنظمة والتعليمات
والدراسات المتعلقة بأعمال التسليف والتحصيل,
ومتابعة تنفيذها.
ثانياً- دائرة القروض الممنوحة بموجب أنظمة
خاصة, وتقوم بالمهام التالية:
1- وضع مشاريع الأنظمة والتعليمات
والدراسات المتعلقة بهذه القروض, ومتابعة
تنفيذها.
2- مراقبة حركة هذه القروض لدى الفروع, من
خلال الاطلاع على بياناتها الإحصائية الدورية.
3- دراسة طلبات ومعاملات هذه القروض وغيرها
من العمليات المقدمة إلى الإدارة العامة
مباشرة, وما يحال إليها من الفروع, خارج
صلاحياتها.
مادة 31- قسم الحسم, ويقوم بالمهام
التالية:
1- اتخاذ الإجراءات اللازمة لفتح اعتمادات
الحسم لدى مصرف سورية المركزي وتوزيعها على
الفروع, ومراقبة حركتها, والعمل على تسديدها
بتواريخ استحقاقها.
2- مراقبة عمليات حسم سندات القروض من قبل
الفروع لتأمين السيولة المالية اللازمة
للمصرف.
مادة 32- يتألف قسم الاستعلامات
والمتابعة من دائرتين:
أولاً- دائرة الاستعلامات, وتقوم بالمهام
التالية:
1- مسك بطاقة استعلامات لكافة مديني المصرف
للرجوع إليها عنـد الضرورة.
2- دراسة طلبات الإقراض في ضوء بطاقة
الاستعلامات وإحالتها إلى دائرة التسليف بعد
إبداء الرأي فيها.
3- تدقيق البطاقات المرسلة من الفروع,
ومتابعة التطورات الواقعة على وضع المتعامل.
ثانياً- دائرة متابعة استثمار القروض,
وتقوم بالمهام التالية:
1- تدقيق جداول الرقابة اللاحقة, ومدى
صحتها, من حيث فترات الرقابة المحددة للفروع,
وعدد القروض الممنوحة استناداً لضبوط الرقابة,
ومقدار المبالغ الممنوحة للقروض النقدية
والعينية, ومدى التقيد بجدول الاحتياج العام.
2- تدقيق بطاقات القروض الإنمائية الخاصة
بالرقابة المستمرة من قبل الفروع.
3- تدقيق ضبوط المخالفات, ومطابقتها مع
كشوف الرقابة, والتأكد من إجراءات التبليغ,
ونوعية المخالفة, ونسبتها, وأسبابها.
4- معالجة المواضيع المتعلقة بكشوف الرقابة
اللاحقة نتيجة لتدقيقها, واستكمال النواقص مع
الفروع.
5- دراسة تقارير الفروع بالنسبة لنتائج
الرقابة ( حالة المواسم, المعوقات, والمقترحات
), واقتراح التعليمات اللازمة حول فترات
الرقابة وتحديدها.
6- دراسة معاملات التمويل الجديدة
للمخالفين والمحالين على القضاء, وتنظيم
وإصدار قرارات الحرمان من التمويل, وتبليغها
للفروع المعنية.
7- القيام بالجولات الرقابية المركزية بعد
إجراء الرقابة اللاحقة لكل موسم على القروض
الإنمائية ( متوسطة ـ طويلة ), والقروض
القصيرة الاستثمارية ( عدا قروض الخطة كونها
تراقب من قبل دوائر الزراعة ), ومتابعة أعمال
الفروع نتيجة الملاحظات المشاهدة.
8- إبلاغ دائرة التحصيل في الفرع لتحصيل
كافة المبالغ غير المنفذة.
9- مسك فهرس بأسماء المخالفين والمحالين
على القضاء, وفتح سجل بالدعاوي الخاصة
بالمخالفات, ومتابعة نتائجها مع الفروع
المختصة حتى مراحلها القطعية.
10- تدقيق كافة معاملات الإقراض الخاصة
بالمخالفين قبل عرضها على مجلس الإدارة.
11- مطابقة الكشوف النصف سنوية عند ورودها
من الفرع على سجل المخالفين وإبداء الملاحظات
حولها.
12- متابعة المخالفين, في حالة عدم تنفيذ
القروض في الغايات الممنوحة لأجلها, من حيث
التحصيل, والإحالة للقضاء, ومراسلة الفروع
بهذا الخصوص.
مادة 33- قسم التحصيل, ويقوم
بالمهام التالية:
1- مراقبة عمليات التحصيل مركزياً لدى
الفروع, واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة
الأمور المتعلقة بها.
2- دراسة حاجة الفروع من السيارات, والحراس
القضائيين, وتكليف بعض العاملين بمهام ملاحقة
أعمال التحصيل.
3- إعداد البيانات الخاصة بأعمال التحصيل
والجباية لدى الفروع.
4- دراسة معاملات تأجيل الديون الواردة من
الفروع, ورفعها إلى مجلس الإدارة.
5- دراسة طلبات حرمان المزارعين سيئي
التعامل مع المصرف من التمويل, واتخاذ
الإجراءات المناسبة لحرمانهم من التمويل.
6- إعداد الدراسات اللازمة عن القروض
الهالكة والمشكوك بتحصيلها.
|
