الـنظـــام
الــداخلـــي للمـــصـــرف
عودة
للفهرس
الباب الرابع - الفروع
مادة 66- يتألف الفرع من الأقسام
التالية:
أولاً ـ قسم الشؤون الإدارية والقانونية,
ويتألف من الدوائر التالية:
1- دائرة شؤون العاملين والتأمين
والمعاشات, وتقوم بالمهام التالية:
أ- تطبيق أحكام القانون الأساسي للعاملين
في الدولة, وكافة التعليمات التطبيقية الناظمة
له, وتنفيذ القوانين والأنظمة والقرارات
والتعليمات الصادرة عن الإدارة العامة
المتعلقة بالعاملين.
ب- التثبت من دوام العاملين في الفرع,
وتدوين الإجازات والغياب والتأخير, وإدارة
شؤون الاستعلامات, وضبط حركة الدخول والخروج
إلى المصرف.
ج- تنظيم أضابير وبطاقات العاملين في
الفرع, واستكمال المعلومات المطلوب تثبيتها
فيها بصورة مستمرة, واتخاذ الاحتياطات الكفيلة
بتأمين سريتها.
د- حفظ نسخة عن محاضر ضبوط عمليات الاستلام
والتسليم, ومسك سجل خاص بتعاقب العاملين في
الفرع على الوظائف ذات المسؤولية.
هـ- مسك سجل خاص بالعقوبات التي تفرض بحق
العاملين في الفرع والمكافآت الممنوحة لهم.
و- تنفيذ أحكام نظام التأمين والمعاشات
الخاص بالعاملين في المصرف, وكافة اللوائح
الداخلية والأنظمة والتعليمات بالنظام
المذكور.
ز- مسك السجلات والوثائق الخاصة باشتراكات
العاملين في صندوق التقاعد ومساهمة المصرف به,
وسجل خاص بالعاملين في المصرف الخاضعين لأنظمة
التأمين والتقاعد الأخرى, وذلك وفق التعليمات
الصادرة عن الإدارة العامة.
ح- موافاة قسم التأمين والمعاشات في
الإدارة العامة بالاشتراكات الشهرية والحصة
الاشتراكية والحصة المناظرة المترتبة على
الفرع بوصفه رب العمل وفق تعليمات الإدارة
العامة.
ط- تنظيم وإملاء استمارات العلاوات
الإنتاجية والمكافآت وفقاً للتعليمات الصادرة
عن الإدارة العامة.
ي- متابعة وموافاة قسم شؤون العاملين في
الإدارة العامة بالوثائق والمستندات اللازمة
لتصفية حقوق العاملين عند انتهاء خدماتهم.
2- دائرة الشؤون القانونية, وتقوم بالمهام
التالية:
أ- دراسة كافة القضايا المحالة إليها من
مدير الفرع, وإبداء الرأي فيها.
ب- إحالة الدعاوي المقامة على الفرع إلى
مديرية الشؤون الإدارية والقانونية في الإدارة
العامة عن طريق مدير الفرع بعد إبداء الرأي
فيها.
ج- إجراء سائر التتبعات القانونية الضرورية
لتأمين حقوق المصرف, بما فيها إقامة الدعاوي,
ومتابعتها أمام القضاء, وإعطاء إدارة قضايا
الدولة المعلومات اللازمة عنها بناءً على
توجيهات مديرية الشؤون الإدارية والقانونية في
الإدارة العامة, وملاحقة تنفيذ الأحكام
الصادرة لمصلحة المصرف.
د- مسك سجل للدعاوي المقامة من قبل الفرع
أو المقامة عليه, يتضمن موجزاً عن الدعاوي
والوقوعات الطارئة عليها.
هـ- إعداد جدول سنوي بالدعاوي وما فصل
منها, وموافاة مديرية الشؤون الإدارية
والقانونية في الإدارة العامة به.
3- دائرة المراسلات والنسخ, وتقوم بالمهام
التالية:
أ- مسك سجلات المراسلات الصادرة من الفرع
والواردة إليه, وتنظيم أعمال تصنيفها وحفظها
وفق تعليمات الإدارة العامة.
ب- استلام وتوزيع كافة المراسلات العائدة
للأقسام كل حسب اختصاصه.
ج- تبليغ الأقسام في الفرع كافة التعليمات
والأوامر الإدارية والقرارات والبلاغات
والتعاميم الصادرة عن الإدارة العامة, ومسك
فهرس بها حسب التاريخ والموضوع.
د- القيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير
لمراسلات المصرف.
|
