الـنظـــام
الــداخلـــي للمـــصـــرف
عودة
للفهرس
الباب الرابع - الفروع
مادة 66- يتألف الفرع من الأقسام
التالية:
ثانياً ـ قسم القروض, ويتألف من الدوائر
التالية:
1- دائرة التسليف, وتقوم بالمهام التالية:
أ- وضع الخطة التسليفية للفرع, وتوزيع
الاعتمادات المخصصة له على مختلف أنواع القروض
ولكافة القطاعات.
ب- قبول العمليات المقدمة إليها ضمن الحدود
المعينة من قبل مجلس الإدارة إذا كانت مستوفية
الشروط التي تنص عليها الأنظمة والتعليمات
النافذة.
ج- مسك سجل طلبات القروض.
د- دراسة معاملات القروض التي تتجاوز
صلاحيات الفرع, واتخاذ القرار المناسب بشأنها,
ورفعها إلى مديرية القروض في الإدارة العامة
في حال الموافقة عليها.
هـ- دراسة معاملات الإفراز والتنازل
والإبراء والبيع والاستبدال لجزء من الضمانة
العينية المقدمة تأميناً للقروض والبت فيها.
و- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوضع جدول
التقدير العام للأراضي الزراعية بالمنطقة.
ز- حفظ معاملات القروض.
ح- مسك بطاقة الاستحقاقات الشهرية.
ط- تنظيم أسناد الدين وتسليمها لموظف
الحسم.
ك- تنظيم مذكرة فك رهن الضمانة المقدمة
لتغطية القرض بعد تسديده.
ل- تنظيم بطاقة الاعتمادات والبيان
الإحصائي شهرياً.
م- مسك سجل لجنـة تسليف الفرع التي تجتمع
بناءً على طلب من رئيسها, ولا يعتبر الاجتماع
قانونياً ما لم يحضره ثلاثة من أعضاء اللجنة
على الأقل, أحدهم رئيس اللجنة, وتتخذ القرار
بالإجماع, وعند تساوي الأصوات يعتبر صوت رئيس
اللجنة مرجحاً, وفي حالة اتخاذ أي قرار لا
تتوفر فيه صفة الإجماع, يبين خطياً في سجل
لجنة التسليف كل من الأعضاء المعارضين وأسباب
معارضتهم مع التوقيع عليها, ويرفع الموضوع
لمديرية القروض للبت فيه.
2- دائرة الحسم, وتقوم بالمهام التالية:
أ- استلام أسناد القروض من دائرة التسليف
بعد تسجيلها في سجل مراقبة تسليم السندات.
ب- تنظيم جداول الحسم ( طلبات السلف
وعقودها ), بعد تدقيق السندات واستكمال
وثائقها الخاصة من حيث إرفاقها بجداول التوزيع
وبطاقات الاستعلامات, والتأكد من قيام المصرف
المركزي بتسجيل صافي قيم السندات لحساب
المصرف.
ج- تظهير أسناد القروض المرسلة للحسم.
د- حساب الفوائد المترتبة على عمليات حسم
الأسناد.
هـ- تنظيم استمارة بإجمالي السندات
المحسومة للسلف, وتسجيل إشعارات المصرف
المركزي الواردة فيها في سجل السندات المحسومة
لدى دائرة الحسم.
و- تنظيم إشعار قيد محاسبي داخلي بالنسبة
لعمليات الحسم المنجزة, وتسليم نسخة منه لقسم
الحسابات.
ز- تنظيم الكشف الأسبوعي بحركة الأسناد من
حيث:
- الأسناد المستلمة من دائرة التسليف.
- الأسناد المرسلة للحسم.
- الأسناد المرفوضة.
ح- استلام سندات الدين المحسومة وتسليمها
لدائرة التحصيل.
ط- إضافة للمهام المذكورة أعلاه, يقوم
رؤساء دوائر الحسم بفروع المصرف بمراكز
المحافظات بما يلي:
- التنسيق ما بين فروع المصرف الزراعي
التعاوني بالمحافظة وفرع المصرف المركزي بشأن
تأمين حسم الأسناد المرسلة من قبلها.
- مراقبة حركة اعتمادات الحسم الممنوحة
لفروع المصرف بالمحافظة من قبل فرع المصرف
المركزي, وإعلام قسم الحسم بمديرية القروض
أسبوعياً بوضعها.
- استلام القروض المحسومة بعد تسديدها من
فرع المصرف المركزي, وإرسالها لفروع المصرف
الزراعي التعاوني حسب العائدية.
- يعتبر مدير فرع مركز المحافظة ورئيس
دائرة الحسم مفوضان بتوقيع عقود السلف المنظمة
من قبل فرع المصرف المركزي والعائد لباقي فروع
المصرف الزراعي التعاوني بالمحافظة نيابة
عنها.
3- دائرة الاستعلامات والمتابعة, وتقوم
بالمهام التالية:
أ- جمع المعلومات عن الأوضاع المالية
والعقارية والزراعية لجميع طالبي القروض من
المصرف, وكفلائهم, وعن مساحات الأراضي التي
يزرعونها سنوياً, ونوع الزراعة, والمردود,
والإنتاج المرتقب, ومواردهم منها.
ب- الاستعلام عن التزامات طالبي القروض
والكفلاء تجاه الغير.
ج- تدقيق جميع بيانات الملاءة المتعلقة
بطالبي القروض ومطابقتها على المعلومات
المسجلة لدى المصرف, وإبداء الرأي حولها,
واستكمال كافة المعلومات المطلوبة.
د- دراسة طلبات الإقراض في ضوء الأوضاع
المالية والملاءة لطالبي القروض, وإبداء الرأي
حولها, وإحالتها لدائرة التسليف تمهيداً
لعرضها على لجنة تسليف الفرع.
هـ- مسك سجل عام للجمعيات التعاونية,
وتنظيم الاستعلامات عن فعاليتها بشكل دائم,
ووضع تقارير دورية عن نشاطاتها.
و- تنظيم بطاقة استعلامات لكل مستقرض من
المصرف وحفظ نسخة منها.
ز- إعداد دراسة اقتصادية عن المشاريع
الإنمائية المطلوب تمويلها, تتضمن تقدير قيمة
هذه المشاريع, واحتياجاتها, والتأكد من
جديتها, وتقييم مردودها الاقتصادي, وتقدير حجم
القرض المناسب, ومدى انسجامه مع الخطة.
ح- القيام بجولة ميدانية على كافة أراضي
منطقة عمل الفرع, للإطلاع على مدى تجهيزها
للزراعة, وقبل إقرار طلبات القروض الموسمية
الشتوية والصيفية.
ط- تقدير قيم مشاريع الري, وتربية الحيوان,
والدواجن, والمشاريع المماثلة.
ي- الاشتراك مع لجان تقدير الأضرار العامة
والخاصة, وإعداد نتائج تلك اللجان.
ك- إعداد جداول تفصيلية بأسماء المستقرضين
بالتنسيق مع دائرة التسليف بالفرع, تتضمن
أنواع القروض, ومبالغها, وتاريخ إجراء الرقابة
اللاحقة عليها, وغايات كل قرض من القروض,
ونسبة تنفيذه.
ل- قيام رئيس الدائرة بإجراء الكشوف
اللاحقة على دفعات القروض بعد الانتهاء من
أعمال كل دفعة, تمهيداً لإقرار منح صاحب القرض
الدفعة اللاحقة.
م- المشاركة بأعمال لجنة الرقابة اللاحقة
للتأكد من تنفيذ القروض وتوظيف الأموال
المقرضة في غاياتها حسب عقود الاستقراض
وقرارات لجان التسليف والكشوف المسبقة, وتنظيم
تقارير تفصيلية عن نتائج الرقابة والتحقق من:
- مقدار المساحة الممولة.
- استعمال القرض في غاياته.
- قيام المستقرض بواجباته الزراعية, ومدى
اهتمامه وعنايته بالأعمال الممول عليها وعلى
مدار أجل القرض.
ن- عرض طلبات المهل الإضافية لتنفيذ
القروض المقدمة من المزارعين المخالفين على
لجنة تسليف الفرع, لدراستها, واتخاذ القرارات
المناسبة بشأنها, ورفعها للإدارة العامة
لاعتمادها.
س- تنظيم ضبوط المخالفات بحق المستقرضين
الذين لم يوظفوا القروض في الغايات الممنوحة
لأجلها.
ع- إبلاغ موظف المتابعة بأسماء المخالفين
وضبوط المخالفات تمهيداً لإحالتهم للقضاء,
باستثناء المخالفين الذّين تعترضهم ظروف طارئة
خارجة عن إرادتهم حالت دون تنفيذ القروض في
غاياتها.
ف- التنسيق مع موظف المتابعة بضرورة رفع
صورة من ضبوط المخالفة وكتب الإحالة على
القضاء إلى الإدارة العامة.
ص- إبلاغ دائرة التحصيل بأسماء المخالفين,
ونسب مخالفاتهم للقروض الممنوحة لهم, لتحصيل
المبالغ غير المنفذة مع فوائدها والنفقات
الأخرى, واعتبار نسب عدم التنفيذ ديوناً
مستحقة الأداء منذ تاريخ تحريك الدعوى بحق
المخالفين.
ق- الاشتراك مع لجان مراقبة الخطة
الزراعية.
ر- تنظيم قرارات الحرمان من التمويل وفقاً
للتعليمات التي تضعها الإدارة العامة.
ش- متابعة موظف المتابعة من حيث تنظيم
بطاقات إفرادية لكافة دعاوى مخالفي القروض.
ت- متابعة موظف المتابعة لإرسال جداول نصف
سنوية بمراحل ونتائج دعاوي مخالفي القروض
للإدارة العامة.
4- دائرة التحصيل, وتقوم بالمهام التالية:
أ- تنظيم فهرس بأسماء المدينين أصالة
وكفالة حسب الأحرف الهجائية.
ب- توزيع قرى المنطقة بين الجباة بموجب
جداول توضح القرى والتحققات العائدة لكل منهم.
ج- اقتراح تكليف بعض العاملين بملاحقة
أعمال التحصيل, وتعيين الحراس القضائيين,
واستئجار السيارات اللازمة لأعمال التحصيل.
د- إعداد قرارات حجز أموال المدينين
والكفلاء بعد انقضاء عشرة أيام من تاريخ تبليغ
الإنذار, وملاحقة تنفيذها, ومسك سجل خاص بها.
هـ- مسك سجل خاص لتسجيل ضبوط الحجز, والعمل
على تصفيتها.
و- القيام بإجراءات الحجز على أموال
المدينين, وكفلائهم الذين اعتادوا على بيع أو
تهريب أموالهم المنقولة وغير المنقولة.
ز- تنظيم تعيين الحراس القضائيين, وتحديد
أجورهم, وأيام حراساتهم, ومراقبة أعمالهم,
وتصفية حقوقهم, ومسك سجل خاص لتسجيل قرارات
تعيينهم.
ح- تحصيل كامل ديون المصرف, مع مراعاة حساب
الفوائد وغرامات التأخير والنفقات الأخرى حسب
ترتيب تسديدها في حالة عدم كفاية المبلغ
المحصل لتسديد كامل الدين ومراقبة تشطيبها على
دفاتر المعاونة.
ط- تنظيم السجل اليومي لحركة التحصيلات
ومطابقتها شهرياً مع قسم الحسابات.
ي- تنظيم الكشف الشهري المقارن للاستحقاقات
والتحصيلات وسجل استحقاقات وتحصيلات وأرصدة
القروض السنوي ومطابقته شهرياً مع قسم
الحسابات ورفع نسخة منه مع الحسابات الختامية
إلى الإدارة العامة.
ك- قطع حساب فوائد القروض في غاية كل عام
من واقع دفتر المعاونة حصراً, ورفع نسخة من
الكشف المنظم إلى مديرية الحسابات في الإدارة
العامة مع الحسابات الختامية.
ل- دراسة طلبات تأجيل الديون في ضوء أحكام
نظام العمليات في حالة وقوع أضرار عامة أو
خاصة.
م- إعداد دراسة عن المدينين سيئي التعامل
مع المصرف, والمماطلين بالتسديد, الذين
اعتادوا تهريب حاصلاتهم الزراعية بهدف عدم
تسديد ديونهم, والذين توضع حاصلاتهم تحت
الحراسة القضائية, ورفع اقتراح إلى الإدارة
العامة عن طريق لجنة تسليف الفرع بحرمانهم من
التمويل لمدة محددة, ومسك سجل خاص بأسماء
المحرومين من التمويل.
ن- إعداد دراسة سنوية عن القروض الهالكة
والمشكوك بتحصيلها ورفعها للإدارة العامة.
س- الإشراف على أعمـال الجباة فـي الفـرع,
وتحديد مهامهم, سيّما ما يتعلق:
- بقيام الجباة ببيان التزامات طالبي الاستقراض وكفلائهم أصالة وكفالة المستحقة
وغير المستحقة ومدى حسن تعاملهم مع المصرف.
- بتنظيم دفتر الاستحقاقات, وتسجيل المبالغ
المستحقة حسب القرى, وتنظيم الإنذارات
وتبليغها, وتنفيذ قرارات الحجز, وتسليم
الأموال المحجوزة إلى الأشخاص الثالثين, أو
إلى الحراس القضائيين, وملاحقة تصفيتها,
وتنظيم إرسالياتهم, وتسديد تحصيلاتهم أسبوعياً
كحد أعلى, ويحظر قبض أي مبلغ داخل مقر الفرع.
- تحديد مسؤوليتهم عن تدني نسبة التحصيلات
في منطقة جباية كل جابي.
|